多年來,件雜貨碼頭船舶岸電接電、供水服務、困難作業等雜項作業中,一直沿用“一張紙一支筆”的傳統模式,采用紙面單據記錄雜項作業和服務事項委托與費用等信息,隨著港口作業量的與日俱增,已無法滿足當前港口高質量發展的節奏。
西聯公司始終堅持智慧綠色港口建設,依托I-GTOS(智慧化通用散雜貨碼頭生產管理系統)平臺優勢,打造了移動端與PC端的雜項作業委托作業計費一體化應用新模式,實現了“委托申請-電簽確認-計費開票-繳費付款”全流程貫通,進一步提高紙質單據線上化應用,助力碼頭現場管理工作的科學化和規范化。
據了解,該應用上線后,調度員可以直接在移動終端APP上新增雜項作業,不同的作業項目可新增相應的機械、人工以及作業費用等信息,不再需要客戶、港方等多方進行線下簽字審核,通過該應用均可實現線上化簽字審核,調度人員就可以將審核后的信息一鍵生成雜項作業配工信息,開始現場作業,計費人員可直接引入審核后的作業委托單進行計費開票,客戶再進行付款,大大減少了時間成本和人工誤差,真正實現線上無紙化應用。
件雜貨雜項作業委托計費一體化,實現了“質量+效率”的雙重豐收,企業管理水平也得到了顯著增強。財務部計費主任張艷說:“以前雜項作業計費需要計費員依據紙質單據手動錄入其他費用,存在人工誤差,服務作業委托計費線上化實施后,免去了手動錄入、人工復核,計費業務的準確性也大大提高!”
下一步,山東港口青島港西聯公司將致力于智慧綠色港口建設,徹底打通雜項作業從申請到繳費全流程線上化,讓客戶少跑腿,數據多跑路,持續提高客戶的體驗度,提升港口供應鏈綜合服務水平,更好地做實、做細港口信息化服務工作。